„Microsoft 365 Copilot“ yra ganėtinai nauja dirbtinio intelekto technologija integruota į įvairius Microsoft produktus siekiant pagerinti vartotojų produktyvumą ir supaprastinti darbą.

„Microsoft 365 Copilot“ šiuo metu palaiko šias kalbas: arabų, kinų, čekų, danų, olandų, anglų, suomių, prancūzų, vokiečių, hebrajų, vengrų, italų, japonų, korėjiečių, norvegų, lenkų, portugalų, rusų, ispanų, švedų, tajų, turkų ir ukrainiečių. Deja, lietuvių kalba šiuo metu nėra palaikoma.

„Microsoft 365 Copilot“ kaina vienam naudotojui metams 360 JAV doleriai.

Šiame straipsnyje aptarsime „Copilot“ taikymo galimybes Microsoft Excel ir PowerPoint produktuose.

Excel

Excel programoje „Copilot“ gali analizuoti didelius duomenų kiekius, siūlyti tinkamas diagramas ir grafikų tipus, automatizuoti skaičiavimus ir netgi kurti sudėtingas formulės. „Copilot“ rasite savo Excel pagrindinėje funkcijų juostoje.

Panagrinėkime konkretų pavyzdinį duomenų failą, kuris buvo sukurtas siekiant iliustruoti įvairias duomenų problemas ir galimus sprendimus naudojant „Copilot“ integraciją Excel programinėje įrangoje. Failą sudaro pardavimų duomenys dešimčiai asmenų per keturis ketvirčius su papildomais dublikatų ir trūkstamų reikšmių atvejais.

Failas turi šiuos stulpelius:

• ID: Unikalus identifikacinis numeris kiekvienam asmeniui.
• Name: Asmens vardas.
• Sales_Q1: Pardavimų suma per pirmą ketvirtį (Q1) doleriais.
• Sales_Q2: Pardavimų suma per antrą ketvirtį (Q2) doleriais.
• Sales_Q3: Pardavimų suma per trečią ketvirtį (Q3) doleriais.
• Sales_Q4: Pardavimų suma per ketvirtą ketvirtį (Q4) doleriais.
• Region: Pardavimų regionas, kuriame asmuo dirba.

Faile turimos problemos:

Trūkstamos reikšmės:

Pirmiausiai duomenis paverčiame į Excel lentelę, ką ir siūlo „Copilot“ padaryt vieno mygtuko paspaudimu. 

Parašius užklausą pašalinti besidubliuojančius įrašus, buvo duota detali instrukcija, kaip tai padaryti.

Tas pats nutiko ir paprašius užpildyti trūkstamus duomenis stulpeliuose 'Sales_Q2' ir 'Sales_Q4' į vidurkį atitinkamų stulpelių, gavome instrukciją, kaip tai atlikti.

Reikia paminėti, kad „Copilot“ pats siūlo perkeitimus, kaip, tarkim, pridėti naują skaičiuojamąjį stulpelį, kurį pats gali įterpti, kaip pvz. visų ketvirčių pardavimų suma (Total Sales).

Galime prašyti paaiškinti lentelėje esančius duomenis, su kuo jis neblogai susidoroja, ir išvardinęs visus stulpelius, paaiškina, kad joje yra pateikti duomenys, rodantys asmenų pardavimų rezultatus skirtinguose regionuose ir ketvirčiuose. Priedo pateikia paprastą vizualizaciją antro ketvirčio pardavimų pagal regionus.

Vizualizacijoms sukurti taip pat galime naudoti „Copilot“. Pateiktose vizualizacijose jis pagal didžiausius pardavimus išrūšiuoja regionus, sukuria pardavimų dažnio analizę bei koreliaciją tarp skirtingų ketvirčių pardavimų. Sukurtų vizualizacijų jis negali keisti, jas galime keisti mes rankiniu būdu arba rašyti naują užklausą konkrečiam vizualui sukurti.

Vertinimas. Teigiami aspektai:

• Pateikia detalias instrukcijas, kaip patiems pašalinti besidubliuojančių įrašų ar užpildyti tuščius langelius pagal nurodymą, sukuriant ir formulę tam;
• Ganėtinai išsamiai aprašo lentelėje pateikiamą informaciją;
• Geriausiai veikė pagal užklaustas iš oficialaus šaltinio užklausų bibliotekos;
• Sukurtos vizualizacijos vaizduoja ne tik bendrą duomenų tendenciją (pardavimus pagal regioną), bet ir pateikia dažnį bei koreliaciją, kas gali praplėsti analizės ribas nauju kampu;

Neigiami aspektai:

• Neatlieka kai kurių veiksmų su duomenimis lentelėje (kaip pvz. nešalina besidubliuojančių įrašų, neužpildo tuščių langelių pagal nurodymus);
• Veikia tik Excel lentelės ribose (gali sukurti vizualizacijas, tačiau negali jų paaiškinti ar toliau dirbti su jomis);
• Aukšta kaina;
• Nepalaiko lietuvių kalbos.

PowerPoint

„Copilot“ gali automatiškai generuoti skaidres, siūlyti tinkamą dizainą ir struktūrą pagal pateiktą informaciją. Be to, jis gali padėti rašyti ir redaguoti tekstą, užtikrinant, kad turinys būtų aiškus, nuoseklus ir vizualiai patrauklus, taip sutaupant laiko ir jūsų pastangas.

Vertinimas. Teigiami aspektai:

• Nuosekliai sudėlioja pristatymo eigą;
• Tinka pristatymo šablonui paruošti, kurį po to galite pakoreguoti pagal save;
• Greitai paruošia skaidres, vidutiniškai pasiūlo apie 15 skaidrių pristatymui;
• Po kiekvienos skaidrės pasiūlo tekstą pristatymui.

Neigiami aspektai:

• Prastai parenka vizualizacijas, jei pristatymas apie konkrečią vietą (gali pridėti ne tos šalies vėliavą, objektus ir pan.);
• Aukšta kaina;
• Nepalaiko lietuvių kalbos.

Kitos galimybės

Microsoft Teams yra viena iš pagrindinių komunikacijos ir bendradarbiavimo platformų, kurioje „Copilot“ gali būti itin naudingas. Jis gali automatiškai generuoti susitikimų santraukas, parengti užduočių sąrašus pagal pokalbių kontekstą, analizuoti komandos narių nuotaikas ir siūlyti veiksmus, kurie gali pagerinti bendravimą ir darbo efektyvumą.

Outlook „Copilot“ gali generuoti atsakymus į laiškus, taisyti klaidas, atlikti paiešką pagal kontekstą ir pan.

Išvados

„Microsoft 365 Copilot“ yra galingas įrankis, kuris gali žymiai pagerinti vartotojų produktyvumą ir efektyvumą. Integravus šią DI technologiją į įvairius Microsoft produktus, naudotojai gali lengviau ir greičiau atlikti savo užduotis, gauti naudingų rekomendacijų ir automatizuoti rutinines užduotis. Ateityje galima tikėtis dar daugiau funkcionalumų ir galimybių, kurie padarys darbo procesus dar sklandesnius ir paprastesnius. Tačiau atkreiptinas dėmesys, kad dėl ganėtinai siauro skirtingų kalbų palaikymo jo nauda gali būti pernelyg maža, lyginant kainą ir galimybes, jei darbinėje aplinkoje naudojate kaip pagrindinę kalbą lietuvių.

Daugiau informacijos galite rasti čia.