Kadangi „Microsoft Excel” turi daugiau kaip 450 formulių, net ir pažangiausiems naudotojams gali būti pakankamai sunku rasti tinkamą užduočiai atlikti formulę.

„ChatGPT” gali būti labai naudingas įrankis sprendžiant įvairias „Excel” užduotis, kadangi jis sugeba suprasti ir interpretuoti vartotojo užklausas, pateikti Excel formulės struktūrą ir pavyzdžius bei patarti, kaip efektyviai naudoti „Excel” funkcijas duomenų apdorojimui.  Toliau pateiksime kelis praktinius pavyzdžius su „ChatGPT” ir „Excel”.

Pavyzdys Nr. 1. Prašome „ChatGPT” sukurti formulę, kuri apskaičiuotų dienas nuo tam tikros datos iki einamojo mėnesio pabaigos.

Kokią formulę reikia naudoti Excel, kad apskaičiuoti dienas nuo vieno datos iki einamojo mėnesio pabaigos?

Pavyzdyje Nr. 1 parodyta, kaip AI gali padėti naudotojui sukurti ir pritaikyti „Excel” funkcijas bei paaiškintų jų veikimą.

Pavyzdys Nr. 2. Prašome „ChatGPT” sukurti „Excel” šabloną parsiuntimui su keliomis formulėmis.

Kokią formulę reikia naudoti Excel, kad suskaičiuoti vidurkį iš sąrašo skaičių.

Kokią formulę reikia naudoti Excel, norint sužinoti kiek skaičių yra didesni nei vidurkis tame pačiame sąraše?

Galiausiai paprašome sugeneruoti failą parsisiuntimui.

Sukurti Excel failą su šiomis formulėmis ir duomenimis, kad galėčiau jį atsisiųsti.

Pavyzdyje Nr. 2 parodyta, kaip AI gali padėti naudotojui sukurti ir pritaikyti kelias „Excel” funkcijas, o galiausiai sugeneruoti ir pasiūlyti atsisiųsti paruoštą „Excel” failą su pritaikytomis formulėmis.

Pavyzdys Nr. 3. Prašome „ChatGPT” sukurti „Gap Report” šabloną su testiniais duomenimis ir formulėmis.

Pavyzdyje Nr. 3 parodyta, kaip „ChatGPT” gali padėti naudotojui sukurti konkrečios ataskaitos šabloną „Excel” formatu.

Pavyzdys Nr. 4. Prašome „ChatGPT” analizuoti duomenis mūsų pateiktame „Excel” faile. Įkeliame failą, kuris susideda iš penkių stulpelių su prekės unikalaus numerio, aprašymo, faktinio kiekio, tikslo, skirtumą tarp fakto ir tikslo. Ši lentelė padeda sekti ir valdyti prekių pardavimus.

Šiuo naudojimo atveju į „ChatGPT” įkėlėm „Excel” failą, tačiau buvo galima nekeliant failo, nukopijuoti ir įkelti lentelės duomenis į susirašinėjimo langą.

Kurios prekės likutis yra mažiausias?

Kurios prekė įvykdė ar viršijo planą?

Koks visų prekių faktinis likutis? Kiek procentų buvo įvykdytas tikslas?

Pavyzdyje Nr. 4 parodyta, kaip „ChatGPT” gali padėti analizuoti duomenis.

„ChatGPT” ir „Excel” derinys suteikia galimybę naudotojams greičiau atlikti užduotis, sumažinti klaidas ir pagerinti duomenų tvarkymo kokybę. Tokie įrankiai yra ypač naudingi verslo aplinkoje, kur svarbu greitai reaguoti į kintančias sąlygas.